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條碼掃描儀:掃描要有“序”

東莞市立象條碼制品有限公司 更新時間:2015-3-26 10:50:02

        隨著經濟的快速發展,信息化程度的不斷深入,各行業都需要將大量的紙質文件掃描為電子文檔,以方便查看管理和保存,而的作用也日益的凸顯。現在市面上的掃描儀種類很多,如何選擇一款適合自己的掃描儀對于了辦公一族來說變得十分重要。


        我們都知道,檔案館是存放重要信息和有歷史或存儲價值信息的聚集場所,因此,在掃描相關檔案的時候,信息的完整性和精確性就變得非常的重要,由于傳統的掃描儀多采用的是單CCD掃描頭,不能進行雙面掃描,速度有一定的局限。


        檔案館文件掃描除了對高品質、高效率的需求外,信息管理也非常重要。由于資料掃描量巨大,傳統方案在掃描后需要人工進行管理,所以經常會出現信息錯亂的現象,需要花費大量的時間在整個檔案庫中尋找遺漏的信息,費時費力,如何才能在掃描的同時,讓每個檔案都擁有一個屬于自己的文檔,實現快速編輯、管理這些文件。


        高速文檔不僅可以實現高精準度的掃描,而且還可以一次性掃描薄厚、大小不同的各類文檔,如此高的兼容性是在競品中少有的,雙面掃描提升了用戶的辦公效率,超清晰的掃描效果更是提升了檔案信息的準確性和完整性。 


        高速文檔掃描儀內置DocumentCapturePro軟件,該軟件會對電子掃描件進行自動編輯管理。當掃描件倒置或傾斜時,可以自動進行糾偏和旋轉,當大批量文件掃描時,可以通過識別條碼對文件進行自動分類,并且可以一次性掃描出兩個具有不同分辨率、不同存儲格式的文件,對后期編輯整理、查找信息提供了便利的條件,大大提高了工作效率。不僅如此,重張檢測功能可有效減少檔案信息遺漏,有助于提升信息的完整性,把自動歸檔后的文件進行加密,可有效的防止信息的泄漏,不僅方便而且放心。 


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