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經理員工自助管理方案

東莞市立象條碼制品有限公司 更新時間:2012-10-25 17:24:10

4238com香港-4394com香港马会-4685com本港台直播    東莞市立象條碼制品有限公司是鼎捷軟件的專業代理商,歡迎各位前來咨詢洽談。

    鼎捷軟件HR戰略執行力解決方案全面支持集團人力資源管理的戰略深入應用,滿足企業戰略執行力的管理流程落地,它涵蓋從集團人力資源規劃、員工素質能力模型、從人才招聘甄選到人事跟蹤管理(包括試用轉正、合同簽定、職級升調、部門職位變遷、職位兼任、獎懲信息、健康體檢、黨政關系、集體戶口、離職退休、離職回聘等管理)、員工滿意度調查、考勤時間管理、績效考核管理、員工就餐管理、員工宿舍管理、薪資福利管理以及員工的培訓發展管理等各個方面,對于非人力資源部門的員工提供了一套具有強大的多級審核流程的經理員工自助Portal,真正體現全員參與的現代人力資源管理核心理言。并提供基于異常警示的管控平臺,讓重大信息提前預警到郵件、智能手機,讓人力資源管理轉變為基于異常的管理模式。

     隨著國內物價不斷攀升,企業用工成本不斷上漲,企業間競爭加劇及利潤空間的不斷縮小,怎樣消減開銷就成了企業管理者們面臨的巨大挑戰。比如,如何有效的降低企業用工成本,怎樣減少處理員工事務所需的流轉時間等等。與此同時,大批的企業管理者們,也深知“員工”對于企業的重要性,因此如何花費相對較低的管理成本讓員工可以在他們滿意的工作環境下高效工作也是管理們面臨另一個挑戰。與此同時,企業員工也在尋求一種更加有效的方式來管理他們的個人信息以及更加方便有效的溝通。比如,隨著工作量的增加和網絡時代的工作方式的變更,員工們不再有充足的時間來書面填寫各種表單或者等待來自企業人力資源部門等部門的答復等。員工也希望有更加省時便捷的管道來管理個人信息,完成各類申請以及了解企業的各項規章制度等等。

        解決方案:

        那么作為對企業人才進行“選、用、育、留”為本職的人力資源部門如何在企業提高運營效率和降低成本的同時還能夠為員工提供有效的個性化的服務呢? 


      鼎捷軟件為順應這一人力資源管理趨勢,推出了經理員工自助管理平臺,即:HR ESS(Employee Self Service)。經理員工自助管理面向企業內部的管理層和所有員工,建議一個基于人力資源管理事務范圍內的溝通交流平臺,實現員工自己對相關事宜的處理以及管理層對本授權范圍內的員工各類信息查詢申請審核及部門招聘培訓等的管理。 經理員工自助管理服務平臺允許在一定授權范圍內的人員在線查看企業規章制度、組織結構、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況、內部培訓課程、提交請假/休假申請,費用報銷,更改個人數據,以及與人力資源或是其他部門人員進行電子方式的無紙化溝通等。 


        經理員工自助平臺搭建的作用和意義:

        企業通過經理員工自助管理平臺的搭建,可以實現員工之間以及員工與企業間的信息互動,實現全員人力資源管理,提高員工滿意度與歸屬感。

        對員工來講:員工可通過平臺可查看本人信息、休假情況、勞動合同、工資信息以及公司的人事規章制度;此外,員工可以進行請假/休假申請,加班申請,出差申請,費用報銷,更改個人數據等;更有體貼的各種提醒等功能,真正的實現及時化,便捷化及人性化。

        對部門經理來講:經理通過該平臺可以查詢下屬員工信息,可以定制本部門人事報表數據,可以處理部門員工的各種申請,也可參與到招聘選拔活動中,更多關注員工的績效和發展,通過這樣一個平臺,將管理的各個環節聯系起來。

        對人力資源部門來講:通過員工和經理自助平臺,架起了與員工溝通的橋梁,在緩解HR部門工作強度的同時,有效增強員工滿意度,可以把有限的人力資源應用到更重要的任務上去。有力地促進了人力資源管理的精細化、科學化和規范化。

        對企業管理者來講:企業高層管理者通過平臺可自助獲取相關的人力資源指標,為決策分析提供數據支撐;也可通過后備人才庫推薦優秀的應聘者,參與HR活動等等。

        企業通過經理員工自助管理平臺,打造一套令員工和企業雙贏的解決方案。它可以使員工在合適的時間和地點來管理一些和工作相關的信息。而從企業方面來說,員工自助系統可以在節省大量的開銷的同時,又可以提高員工的滿意程度。從而企業可以將優先的資源更加的集中在更高層次,更具價值的活動中去。此外,還能將公司內的業務工作流固化并電子化,實現靈活控制等。

        功能介紹:

        經理員工自助管理平臺(ESS)靈活運用了B/S系統架構的特色,緊密結合HR系統配合工作流將企業制度、員工信息、數據分析、工作流程管理納入一套員工自助平臺,極大的整合了企業信息資源,提高員工工作效率。可以方便的查詢企業制度、查詢和修改員工個人信息、查詢個人休假/加班信息、個人薪資福利信息以及請假/銷假申請、出差申請、加班調休申請、排班申請等;也可以幫助經理查詢部門員工的信息、處理部門員工各類申請、績效考核評定、檢閱出勤情況及提供分析報表以輔助決策等;系統還提供了其他的人性化功能的生日提醒等功能。

        具體有以下功能:

        查閱各項規章制度及相關文檔信息:可以查閱及發布各類企業規章制度并具有下載文檔功能,提供員工了解企業的窗口。

4238com香港-4394com香港马会-4685com本港台直播        查閱及修改個人基本資料:員工可以查閱個人/部門員工詳細信息并可以修改特定的個人信息。

        查閱當前及歷史薪資福利信息:可以查閱個人所有的薪資福利及所繳納的各類保險情況。

        查閱年假出勤情況:可以查詢個人/部門員工年假休假情況,提供查閱每天出勤情況及刷卡明細等。

4238com香港-4394com香港马会-4685com本港台直播        各類滿意度調查問卷信息采集:可以設計及發布各類滿意度調查問卷并采集數據。

        填寫各種請假/加班/出差等申請信息:可以方便的完成個人/部門員工的各類假勤申請并實現線上審核等。

        績效考核評估:可以在線完成績效考核制定發布及評分等快速實現360度/KPI等考核體系。

        培訓開發管理:可以在線查詢培訓課程信息及提交培訓申請并可以查詢培訓成績等。

        招聘甄選管理:可以在線提交人力增補申請及查閱人才庫中應聘人員基本信息及筆面試信息。

        其他各類事務審核及公務流轉。

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